综合办是外事司的运转中枢。
其中一项重要的工作就是统管全司的文书档案资料，确保文件流转畅通。
除了业务科室，比如翻译室的技术资料底稿、联络科的外宾喜好记录等，剩下的收文、发文、内部文书都要在综合办归档备案。
蒋文军矜持地应下，“去会议室吧，我给你详细介绍下，和你之前接触过的差别不小。”
夏宝珠跟着他去小会议室，这层并非只有外事司，主楼无论是横宽还是纵深都很可观，光是小会议室都有好几间，和后世单位里的电话室是类似作用。
蒋文军办事挺利索的，坐下后没讲废话直切主题，“咱们的资料收纳管理制度可以概括为：三本账、两把锁、一把火。
分类与编号制度和下属厂用的应该是一套，密级也是绝密、机密、秘密、内部四级，编号采用年度-司代号-分类号-顺序号模式。”
夏宝珠颔首，比如64-WS-综-001，就代表着1964年外事司综合办第一号文件。
“好，那我们讲剩下的，三本账分别是收文、发文、借阅登记簿。
两把锁就是所有文件放双锁铁皮档案柜，我和罗科分别保管一把，无论是谁都要遵循双人原则和当日清原则。
一把火特指销毁制度，审批流程、监督执行和记录都有明确规定。
以上细则我给你说一遍......”
小夏速记法早被她用得炉火纯青了，边听边记就是她的舒适区。
等蒋文军说完都到下班时间了，她会第一时间关注这个，主要是想从老本行入手烧起新官上任的第一把火。
科室内具体的工作她顾不上，但优化资料管理制度本身也是综合办的职责。
比如双人原则就是接触绝密文件时要两把锁都在场且拿到司领导的签单。
再比如特殊文件销毁要由综合办和部内保密员两人共同监销，通常要送到指定保密造纸厂直接化浆或焚化炉烧毁。
听蒋文军从头到尾讲完，她不得不承认，虽说是手工管理，但相比269厂的统计表和资料管理制度，部里在保管保密和留痕追溯上已经基本做到极致了。
她之前在厂里只围绕生产线革新了统计表，科室内的资料管理制度她是没插手的。
和吴坚交接工作的时候她就崩溃过好几次，真的太原始了，但她当时实在是分不出精力搞这个，忙着忙着就搁置了。
今天这么一了解，部里的底子是扎实的，想优化得费点功夫了。
书到用时方恨少，统计是她的选修课，学到的有限，更多的还是得依靠上辈子在单位和表格打交道练就的十八般武艺。
厂里的生产统计表是强关联的，她顺着生产去设计套表再反复论证就行了。
可综合办收纳的司内文书资料就没有强关联性了，光是收文就包括了来自办公厅、司局、地方政府、驻外使馆等各种文件电报。
机关单位都这样，但后世有电脑呀！
全文检索、电子标签、权限颗粒化......花里胡哨整一堆就一个目标：让数据开口说话。
比如数据库自动预警用在时下的外事司，有可能出现：根据过往二十次接待记录，某国代表团在参加精密仪器类项目后签约概率提升70%，那自然就知道在哪里下猛药了。
可现在没有电脑，资料不是“活”的，也只能先将巨量资料研究透彻后，再看看有没有切入点能模拟后世的工作流引擎了。
第212章 开学第一课
和蒋文军道过谢，将档案袋归还高鼎清点、入柜、上锁后，夏宝珠就提着她自制的蓝白条纹布包下班了。
她中午和宋渠约好了在机关大门访客等候区见面，穿过林荫道，一眼就看到推着自行车站得笔直的小宋同志了。
哎？哪里来的自行车。
夏宝珠小跑了几步，过去出示工作证领走某人，看自行车的样式她心里已经有数了。
“给我买的自行车呀？哪里来的自行车票？”
宋渠推着一辆黑色的二六式女士自行车，这年头凤凰牌的女士自行车被称为“女性贵族车”，张敏筠那辆要一百七十六块，比永久牌二八大杠都贵二十块。
不过二六式轻便自行车没有大横杠，车座和车把都低了不少，前面还配了车筐，对于她来说确实比二八大杠实用性强。
宋渠拿过她的工作证欣赏了下，笑着汇报道：“报告小夏科长，我请丁敬山帮我买了张自行车票。”
夏宝珠默默换算，这辆自行车要花掉她四五个月工资，“不用告诉我多少钱，谢谢。”
时下一张自行车票能卖上百块，都快赶上自行车的价格了，非三大名牌的自行车定价基本都在一百二上下。
转念一想，这可是这年头的顶级“宝马”，这么一考虑顿时划算了。
“有没有用掉六十张？”
宋渠弯了弯嘴角，“冒头一点点，没车子不方便，这边去北外有公共汽车，你要是不想坐公共汽车，骑车过去也就六七公里，早晚都得买，你之前不是说过，早买早享受。”
夏宝珠被逗笑，六十张并不是六百块，而是三百块。
因为大黑拾退出货币市场后，下一套人民币还没面世呢，时下最大的面值就是五块钱，等第三套人民币面世应该就有名气响亮的大团结了。
“嘿嘿，有道理。走吧，奖励你吃食堂，我原本以为四部一会是共用食堂呢，结果今天中午发现都是分开的，一机部有自己的食堂。”
“应该是共享后勤服务体系，但在伙食管理和饭票系统上是独立的，你宿舍怎么样？空间大不大？”
夏宝珠神色微妙地看了他一眼，“我真的不想和你在这方面有什么默契，宿舍里放的是单人床，但宽一米二，勉强能睡下咱俩吧。”
宋渠被点中笑穴，乐了好一会儿，“能住？”
小夏同志优雅地翻了个白眼，“能，真要是单身宿舍楼就分性别了，实际上住着的大多是家属未随迁的，家属来探亲都会住。
我中午打过招呼了，左面的邻居是我们司出国管理科的，右面的邻居是基建司的，他媳妇儿在老家省会工作。
可你们应该有纪律吧，当时都不让我们离开京华宾馆的，别说外宿了。”
宋渠状似遗憾地叹气，“吃完饭我就赶回去了，你北外报到后给我打个电话。”
夏宝珠无奈地点头，这年头想联系可太难了！
现在宋渠在北京还算方便联系，等宋渠回了省里，哪怕他办公室有电话，打跨省电话都麻烦了不止一星半点。
她得去邮电局填挂号单排队，然后话务员通过人工转接经转多个长途台，等一两个小时打不通也正常......
单位的总机室和办公室只能打工作电话，紧急的私事打打也就算了，没有要紧事不光要被监听还会占用路线，这不是等着挨批呐。
去食堂吃了顿烙饼配白菜豆腐汤后，宋渠就撤了，他晚上八点前要归队。
周日上午通过保密培训考核后，夏宝珠跑了趟国营商店采购。
她之前以为直接住校的，只带了一条褥子，这下还得再采购一条带学校，然而枕头毛巾被等都有现成的，褥子却没有。
也幸亏她围观过老林和宝珍做褥子，一下午窝在宿舍勉强做出来了。
上辈子要是有人和她说她会自己做褥子，她就是笑死都不会信，现在已经沉迷在自己的手工艺品中无法自拔了......
逐渐向着“老款人类”进化中......
*
翌日一早，夏宝珠就和出国管理科的展眉笑搭伴儿前往北外报到了。
展眉笑是出国管理科的副科长，也就是她的新邻居向荣荣的直属领导。
前天她和向荣荣打招呼发现她领导是未来同学后，下午就主动约了展眉笑一起去上学，又是同学又是同僚，凑一块儿很合理嘛。
展眉笑本科读的是中文系，这次是冲着外语进阶争取的名额。
实际上机械工业高翻班本来是二十四人，一机部到六机部各四个名额，她是被魏司塞进去的，翻译室的陈科兼任高翻班的老师，应该也出了力。
想到这里她问道：“展姐，外事司除了咱俩还有别的同志进修么？”
展眉笑二十八岁，叫姐没毛病。
“有啊，翻译资料室的王琰，他是本地人住家里，另外两位听说都是男同志，专业管理局那边的。”
夏宝珠若有所思地点头，一机部下属有职能管理司，如外事司、干部司、计划司等，还有专业管理局，如管理269厂的重型矿山机械局、汽车局等。
她俩以为到了学校会和大学生开学撞上，结果学校里冷冷清清的，人家还没开学呢。
要不是路边挂着横幅“欢迎外事干部高翻班、机械工业高翻班、出国人员外语培训班的学员入学”，她还以为走错地儿了，相比党校开学低调太多了。
学员楼是男女混住，女学员们住二楼，因着一机部就她和展眉笑两位女同志，她俩顺其自然地住到了一起。
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